【高密消防温馨提示】机关单位涉密人员变动，务必做好以下几点！

铁打的营盘流水的兵

对于即将离开现岗位的人员（包括调岗、借调结束、辞职、退休），离岗不是简单地交出门禁卡和钥匙，而是一次严肃的保密交接。

第一步：清点“家底”，一件不能少

离岗前，必须对照个人手中的涉密载体台账，逐项清点、如数归还：

纸质文件：

 手中留存的涉密文件、内部资料、工作笔记本，一份都不能少地交还给所在部门或档案室。

电子载体：

 使用的涉密计算机、非涉密工作电脑（如涉及内部信息）、移动硬盘、U盘、光盘等，全部归还单位。特别注意：个人笔记本电脑、手机中是否存有工作敏感信息，必须彻底清理或移交。

硬件设备：

涉密设备、加密狗、门禁卡、保密柜钥匙等，一件不落交还。

第二步：清除“痕迹”，一丝不能留

账号收回： 

离岗人员的工作邮箱、内部系统账号、即时通讯工具，应由信息技术部门及时关闭或收回权限。

数据清理： 

对于个人保管的电子文档，要按照规定移交归档，严禁私自复制、留存或通过任何方式带离单位。涉密计算机的更换或回收，必须由保密技术人员进行合规的数据清除。

第三步：签订承诺，一言不能忘

保密承诺书： 

离岗前，必须与单位签订《离岗保密承诺书》，明确离岗后仍须承担的保密义务和法律责任。

脱密期管理： 

对于涉密人员离岗，还要严格执行脱密期管理，在脱密期内未经批准不得擅自出境、不得受聘于境外组织等。

对于新入职或新调入的同事，他们可能是保密工作的“一张白纸”，也可能对新的岗位密级要求不甚了解。上岗第一课，必须是保密课。

第一步：岗前教育，明白“红线”在哪

告知密级范围：

 部门负责人必须向新进人员明确告知其岗位涉及的涉密事项、工作秘密范围，让其清楚哪些能说、哪些能做，哪些绝对不能碰。

学习保密规定： 

组织学习单位的保密管理制度、计算机使用规范、社交媒体使用红线等，打好“预防针”。

第二步：签订承诺，立下“军令状”

所有新进人员必须第一时间签订《在岗保密承诺书》，确认已知悉相关保密要求，并承诺严格遵守。

第三步：规范操作，知道“工具”怎么用

设备配发： 

为新同事配发计算机、U盘等设备时，必须明确告知哪些是涉密设备、哪些是非涉密设备，严禁混用。

流程指引：

 指导新同事熟悉涉密文件流转、信息发布审批等日常操作流程，避免因“不懂规矩”而导致违规行为。

对于各部门负责人而言，人员变动期也是履行保密管理责任的关键期：

离岗要“验”：亲自或指定专人核查离岗人员是否已彻底归还所有涉密载体，确认无误后方可为其办理离岗手续。

上岗要“带”：对新进人员要指定“导师”，不仅在业务上传帮带，更要在保密意识和操作规范上做好示范和监督。

台账要“清”：人员变动后，及时更新本部门的涉密人员台账、涉密载体台账，确保账实相符、责任到人。

在人员变动这场“接力赛”中，单位保密员（或保密办工作人员）是贯穿始终的关键角色，承担着统筹、监督、指导的职责。

把好“流程关”

制定标准作业程序：

建立清晰的人员变动保密交接流程单，列明离岗/上岗需要完成的保密事项清单（如载体归还、权限关闭、承诺书签订等），确保每一步都有据可依、有人确认。

监督交接执行：

对各部门的人员变动保密交接情况进行抽查或重点监督，特别是涉密人员的离岗，要亲自参与或核实关键环节，防止走过场。

管好“台账账”

动态更新人员台账：

人员变动后，第一时间在单位涉密人员名册中标注离岗、调岗或新增信息，确保涉密人员底数清、状态明。

同步调整载体台账：

督促相关部门及时更新涉密载体台账，反映载体使用人变更、归还或重新分配情况，做到人动账动、账实相符。

上好“教育课”

组织集中培训：

对于批量新进人员，可集中组织岗前保密教育；对于个别入职的，督促部门落实“一对一”教育，并提供必要的学习资料。

开展离岗提醒：

在涉密人员离岗前，保密员可进行一次专项保密提醒谈话，重申脱密期要求，打好“预防针”。

织密“监督网”

检查落实：

定期或不定期检查离岗人员是否已清理所有数据、新进人员是否已熟悉保密规范，发现问题及时纠正。

协调技术保障：

与信息技术部门协作，确保离岗人员账号权限按时关闭，新进人员设备配发合规、权限设置合理。

守住“最后一道防线”

归档留存：

所有人员变动相关的保密承诺书、交接清单、审批记录等，都要及时归档保存，作为日后备查的依据。

应急处置：

若发现离岗人员违规留存涉密载体、新进人员违规操作等苗头，要第一时间报告并启动应急处置程序。

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